開示等の請求等に応じる手続等に関する事項
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(｢開示等の請求等｣と言います。)に、ご対応させていただく場合の手続きは、下記の通りです。
- 開示等の請求等の申出先
開示等のご請求等については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。
株式会社インアンドアウト 個人情報保護管理者
〒160-0004
東京都新宿区四谷4-6-10 ビクトリアセンター8F
- 開示等の請求等における提出書面
開示等の請求等を行う場合には、次の請求書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、ご本人確認のための書類
1) 運転免許証、2) パスポート3) 健康保険証、4) 年金手帳、5) 外国人登録証
などの公的書類のコピー1点を同封し下記宛にご郵送下さい。
※ご本人確認の書類に｢本籍地｣が記載されている場合は、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。
当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせて頂きます。
＜申請書＞
- 利用目的の通知の求め又は開示の請求をされる場合(有料)
- 個人情報の訂正、追加及び削除、利用の停止又は第三者提供の停止をご請求される場合(無料)
＜書類の郵送先＞
〒160-0004
東京都新宿区四谷4-6-10 ビクトリアセンター8F
株式会社インアンドアウト 個人情報苦情及び相談窓口宛
- 代理人様による開示等の請求等
開示等の請求等をすることについて代理人様に委任する場合は、前項2の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい
- 法定代理人の場合
- 法定代理権を有することを確認するための書類
(3ヶ月以内に発行された戸籍抄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期間内の保険証の写し)
- 法定代理権を有する者であることを確認するための書類
1) 運転免許証、2) パスポート、3) 健康保険証、4) 外国人登録証などの公的書類のコピー1点
- 委任による代理人の場合
- 開示等の請求等に関する手数料
利用目的の通知の求め又は開示の請求に限り、1回の申請につき、800円の手数料を申し受けます。800円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
- 開示等の請求等に対する回答方法
ご依頼に基づく通知、開示につきましては、請求書記載住所宛てに書面によってご回答いたします。
- 開示等の請求等に関して取得した個人情報の利用目的
開示等の請求等に伴い取得した個人情報は、開示等の請求等の対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
- 開示等の請求等にお応えできない場合
次に定める場合は、開示等の請求等にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。
- ご提出頂いた書類に不備があった場合
- ご本人の確認が出来ない場合
- 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
- 当社の保有している個人情報に該当しない場合
- 他の法令に違反することとなる場合
- 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情は、下記までお申し出下さい。
〒160-0004
東京都新宿区四谷4-6-10 ビクトリアセンター8F
株式会社インアンドアウト 個人情報苦情及び相談窓口
E-Mail：privacy@inandout.jp
